REGULAMIN BALU OSTATKOWEGO

REGULAMIN BALU OSTATKOWEGO 01.03.2025 r.

1. Bal obędzie się w dniu 01.03.2025 r w godzinach 20:00 – 3:30
2. Bufety z daniami zimnymi, gorącymi i deserami będą uzupełniane w godzinach 20:00 – 01:30.

Bufety będą uzupełnione po raz ostatni o godzinie 1:30. Do zakończenia balu będą uzupełniane zupy.

Wszystkie napoje dostępne w ramach pakietu open bar:

• Woda gazowana (na stołach)
• Woda niegazowana (na stołach)
• Sok jabłkowy (na stołach)
• Sok pomarańczowy (na stołach)
• Kawa (bufet)
• Wybór herbat (bufet)
• Wino białe półwytrawne (na stołach)
• Wino czerwone półwytrawne (na stołach)
• Wino białe wytrawne / półsłodkie (na życzenie)
• Wino czerwone wytrawne / półsłodkie (na życzenie)
• Wódka czysta (na stołach)

będą dostępne przez cały czas trwania balu, bez ograniczeń.

3. Przez cały czas trwania balu dostępny będzie bar, w którym Uczestnicy balu będą mogli nabyć alkohole i napoje nieobjęte pakietem. Prosimy o niewnoszenie własnych napojów i alkoholu. W przypadku wniesienia własnych napojów i alkoholi zostaną one zabrane przez Organizatora i zdeponowane do końca balu, po czym oddane Uczestnikowi balu.
4. Wstępnej rezerwacji można dokonać telefonicznie pod numerem: 690 557 227 lub mailowo pod adresem: info@rozawiatrow.pl .
5. Potwierdzeniem rezerwacji jest dokonanie pełnej wpłaty za zarezerwowane bilety na podany poniżej numer rachunku bankowego:

Warsaw Media Production Sp. z o.o.

1. Wał Miedzeszyński 377

03-980 Warszawa

NIP: 113-30-34-398

62 1090 1753 0000 0001 4812 8065

Santander Bank

podając w tytule przelewu: Bal ostatkowy, 01.03.2025, ……………..(+ nazwisko osoby rezerwującej)

6. Po otrzymaniu wpłaty Organizator poinformuje mailowo wpłacającego o otrzymaniu wpłaty i tym samym
   potwierdzi rezerwację.
7. Zakupione bilety nie podlegają zwrotowi.
8. Wykupując bilety rezerwują Państwo określoną ilość miejsc przypisanych do Państwa rezerwacji przy

wspólnym stole.

9. Dla wewnętrznej informacji Organizatora prosimy o podanie imion i nazwisk wszystkich osób z Państwa grupy, na tej podstawie będą Państwo identyfikowani przy wejściu na bal. Administratorem przekazanych danych jest Warsaw Media Production Sp. z o.o. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych prosimy o kontakt mailowy, pod adresem: info@rozawiatrow.waw.pl .
10. Przy powitaniu będą Państwo informowani o numerze miejsc przypisanych do Państwa rezerwacji – numery te będą oznaczone winietkami na stołach.
11. Bal odbędzie się zgodnie z:

• wytycznymi sanitarnymi obowiązującymi dla gastronomii
• obowiązującymi zasadami ochrony danych osobowych
• powszechnie przyjętymi zasadami wzajemnego poszanowania.

12. Na balu obowiązuje dress code: stroje koktajlowe / Organizator nie narzuca konkretnych stylizacji.
13. Podczas balu dostępne będą szatnie, bez obsługi szatniarza. Restauracja nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni.
14. Do dyspozycji Uczestników balu jest bezpłatny parking na terenie przy Restauracji Róża Wiatrów. Samochody pozostawione na parkingu na noc, mogą być odebrane w niedzielę dnia (02.03.2025 r) w godzinach 15:00-20:00.
15. Uczestnicy balu wyrażają zgodę na utrwalanie i upowszechnianie ich wizerunku w materiałach promocyjnych Restauracji Róża Wiatrów.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia udziału w balu osobom będącym pod silnym wpływem alkoholu, łamiącym zasady wzajemnego poszanowania, dokonujące zniszczeń czy zachowującym się w sposób agresywny wobec innych Uczestników balu lub Organizatora.
17. Uczestnicy balu odpowiadają osobiście za ewentualne zniszczenia i szkody dokonane na mieniu Organizatora i innych Uczestników balu.
18. Oprawę muzyczną zapewnia DJ/wokalista, z elementami granej muzyki na żywo na saksofonie i gitarze elektrycznej.

• Rodzaj muzyki: największe taneczne przeboje lat minionych i współczesnych bez muzyki: disco polo, klubowej, rap, hip hop.
• Po północy będzie możliwość zamawiania utworów u DJ. Zamówienia zapisane na kartkach należy przekazywać DJ’owi bezpośrednio. Kartki dostępne są w barze u obsługi.
• DJ może odmówić włączenia zamówionego utworu, jeśli: nie będzie posiadał go w swoim repertuarze, uzna go za niepasujący do konwencji balu lub nie będzie możliwe wkomponowanie go w set muzyczny.

19. W Restauracji Róża Wiatrów oraz na terenie do niej przyległym obowiązuje zakaz używania materiałów pirotechnicznych, wyrzutni confetti i zimnych ogni. Użycie wyżej wymienionych wiąże się z karą finansową równą 500 zł + koszty ewentualnych zniszczeń, które zaistnieją w efekcie użycia powyższych.
20. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania balu jeśli:

• wprowadzone zostaną odgórne zarządzenia uniemożliwiające organizację tego typu wydarzeń;
• wystąpi zdarzenie o charakterze siły wyższej.

21. W każdym z ww. przypadków Organizator poinformuje telefonicznie i mailowo uczestników wydarzenia i zwróci pełną sumę wpłaconą na poczet rezerwacji biletów na rachunki bankowe, z których zostały dokonane wpłaty biletów w terminie 2 dni od podania informacji. Jeśli Organizatorowi nie uda się pomimo dwukrotnej próby uzyskać połączenia telefonicznego z osobą, która dokonała wpłaty za bal – informacja zostanie wysłana mailowo.
22. Wpłata za bilety jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.

W przypadku jakichkolwiek pytań – jesteśmy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu: 690 557 227.